Er zijn meerdere soorten platforms voor u delen betreffende documenten. De functies van platforms aiis.com.my voor jouw delen van documenten inslikken het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren van informatie en gebruikersbeheer omvatten. Ze beheersen ook dus verscheidenheid met functies bevatten, waaronder commentaar, weergave van native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer en toegang en authenticatie omvatten. Afhankelijk betreffende het gebruik met het systeem kan beslist documentbeheersoftware een bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties hebben.
Een document kan terechtkomen beveiligd met codering voor het werd gedeeld. Die bescherming moet worden geactiveerd door beleidsmatige of voor tijd gebaseerde factoren. Eveneens kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker bedragen inloggegevens verschillend moet beginnen om jouw document te kunnen merken. Bovendien, mits een document wordt gedeeld, kan jullie inhoud ervan worden versleuteld en moet alleen dus externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Indien de ontvanger het document niet kan bekijken, zou het word ‘niet meer gedeeld’ door de codering te verwijderen.
Een ander platform voor jullie delen betreffende documenten zou een geïntegreerde applicatie bevatten die bedrijven helpt met elkaar samen te opereren. Afhankelijk met het laadstation kunnen functies bestaan eruit een enige, beveiligde verbinding, beveiliging aan ondernemingsniveau plus de mogelijkheid om documenten over te bewerken. Geavanceerde analytische functies kunnen de productiviteit verhogen van projecttaakbeheer en auditcompliance erbij vergemakkelijken. Zij kunnen mede ondersteuning verlenen voor u voltooien van taken aangaande het document en versiebeheer van papieren. Ze inslikken ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Indien een platform voor het delen van documenten aan die criteria voldoet, is het klaar om te terechtkomen gebruikt ervoor samenwerking.
Het volgende beste platform voor u delen van documenten bestaat Google Drive. Filestage is een zeker platform voor het delen met bestanden aan creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden te beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de diensten en worden opgeslagen op een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools plus heeft jij veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams vanwege unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op iedereen moment ongetwijfeld samenwerken door bestanden. Datgene platforms hebben meerdere beveiligingsfuncties en kunnen bedrijven assisteren bij het beheren van jouwe bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven in staat door het bewaren van dossiers te checken. De gebruiker kan onderzoek verspreiden tussen een groep prospects via een URL-link en u toegang beheren met een retentiebeleid. Wanneer kan beslist bankier langs een URL-link een stukje onderzoek onder zijn prospects verspreiden. Jij bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen u groepsdistributie worden bewaard. Ze kunnen tot verschillende bewaarrechten specificeren ervoor verschillende ontvangers. Bovendien beheersen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan het bewaren van weergaven voor gebruikers binnen jij distributie.
Paar platforms voor jij delen van documenten vereisen authenticatie voor gebruikers toegang kunnen belanden tot u inhoud. Als een document door twee of langduriger mensen aan hetzelfde laadstation werd gedeeld, moet een gebruiker mogelijk inloggen of zeker account aanmaken om jullie te beheersen bekijken. Wanneer het document niet wordt gedownload ervoor de gebruiker de verbinding met jouw centrale verbreekt, heeft hij er denkbaar geen toegang toe. Een andere methode is het opzetten van een speciale link naar het favoriete document van een gebruiker op beslist mobiel apparaat.